Projektassistenz (m/w/x)

Deine zukünftige Rolle

Bist du ein Organisationstalent mit Affinität zur IT und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld Projekte zu koordinieren und voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Projektassistenz, die mit einem guten Gespür für Abläufe und Prozesse unterstützt.

• Sparringpartner: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus verschiedenen internen Abteilungen.
• Terminkoordination: Du planst Meetings und sorgst dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
• Schriftverkehr & Anforderungsanalyse: Du übernimmst den Schriftverkehr und analysierst die Anforderungen für kleinere Projekte.
• Deadline-Management: Du stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden – sei es für Unterlagen, Präsentationen oder sonstige Dokumente.
• Eigenständige Kleinprojekte: Du setzt kleinere Projekte eigenständig um, z.B. Windows-Rollouts oder die Organisation von Hardware – dabei achtest du darauf, den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nicht zu stören.
• IT-Verständnis: Du hast ein Grundverständnis für IT-Abläufe und kannst Prozesse wie Berechtigungsvergabe und Genehmigungswege nachvollziehen.
• Dokumentation: Du pflegst die Knowledgebase und hältst wichtige Infos stets aktuell.

Du bietest

• Ausbildung & Affinität: Du hast eine Ausbildung im Bereich IT oder eine ähnliche Qualifikation (z.B. HTL) und eine hohe Affinität zu Projekten.
• Organisationstalent: Deine Stärke liegt im Organisieren und Koordinieren, nicht unbedingt in der Technik selbst – IT-Kenntnisse sind willkommen, stehen aber nicht im Vordergrund.
• Prozessverständnis: Du kennst dich mit Kommunikationsketten aus und hast idealerweise bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einem größeren Unternehmen oder Konzern.
• Kommunikationsstärke: Du scheust dich nicht vor Präsentationen und kannst Themen intern souverän vermitteln.
• Deutschkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind fließend; Englisch ist kein Muss.

Das Besondere an dieser Position

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten - Team Meetings finden alle zwei Wochen im Büro in Wien statt