HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)

Willkommen im Team Timing!
Linz
30 - 40% Homeoffice
≥ € 2.890
Vollzeit
Job Nr. EPIN41530

Ihre zukünftige Rolle

Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
  • Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
  • Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
  • Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
  • First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, o. ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
  • Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie außerdem mitbringen:

Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

  • International agierendes Unternehmen auf Erfolgskurs
  • Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder
  • Kollegiales Miteinander in einem internationalen Umfeld
  • Weiterbildung und -entwicklung werden hier großgeschrieben

Geboten wird ein Mindestgehalt ab EUR 2.890,- bpM auf Basis 38,5 Std./Woche - mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Ansprechperson

Julia Elisabeth Foißner

Recruiting Partner

+43 732 61 12 21-275

Zum Personenprofil

Benefits

­Barrierefreiheit
Betriebsmedizin
Duschen
Essenszuschuss
Fahrradabstellplatz
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsvorsorge
Gute Anbindung
Handy (zur Privatnutzung)
Kantine/Betriebsrestaurant
Kinderbetreuung
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Parkplatz
Pensionsvorsorge
Rabatte
Sport- und Freizeitangebote
Teamevents
Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 2.890
Gehalt ab EUR 2.890 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.

Ihre Ansprechperson

Julia Elisabeth Foißner

Recruiting Partner

+43 732 61 12 21-275

Zum Personenprofil

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