HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
• Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
• Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
• First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, o. ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie außerdem mitbringen:

Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

• International agierendes Unternehmen auf Erfolgskurs
• Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder
• Kollegiales Miteinander in einem internationalen Umfeld
• Weiterbildung und -entwicklung werden hier großgeschrieben

Geboten wird ein Mindestgehalt ab EUR 2.890,- bpM auf Basis 38,5 Std./Woche - mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.