Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Gestalten Sie den Erfolg mit – unterstützen Sie die Geschäftsführung in einer spannenden, befristeten 6-Monats-Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und Gestaltungsspielraum.

Wien

> €3,500

100% Onsite

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)

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Deine zukünftige Rolle

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Präsentationen vor und übernehmen die Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Zudem führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache und organisieren Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung.

Darüber hinaus wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit, bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen wie Management Meetings und Workshops. Bei all Ihren Aufgaben agieren Sie mit Diskretion, Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.

Du bietest

Sie sind Organisationstalent, Mitdenker:in und Improvisationskünstler:in in einem – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Zusätzlich verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder ein wirtschaftliches Studium
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Besondere an dieser Position

Ein Arbeitsplatz, der Professionalität mit Menschlichkeit verbindet – und Ihnen die Möglichkeit gibt, in kurzer Zeit wertvolle Einblicke auf höchster Unternehmensebene zu gewinnen.

Das dürfen Sie erwarten:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
Sichere Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Konzern
Gezielte Weiterentwicklung in fachlicher und persönlicher Hinsicht
Moderne Arbeitsumgebung & attraktive Benefits
Gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn, Schnellbahn)
Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Start bereits mit Dezember 2025

Benefits

Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Laptop (also for private use)

Fresh fruit

Parking space / Free parking

Gehaltsspanne

€3,500

€5,000

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen €3,500 und €5,000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Das Unternehmen gehört zu den führenden Betreibern kritischer Energieinfrastruktur in Österreich und sorgt täglich für eine zuverlässige Gasversorgung. Es überzeugt durch höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards und legt Wert auf Versorgungssicherheit, Krisenresilienz sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der Infrastruktur – einschließlich innovativer Wasserstoff- und grüner Energieprojekte. Mitarbeitende profitieren von einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Innovation und fachliche Weiterentwicklung fördert. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Bereich, in dem Sicherheit, Nachhaltigkeit und Krisenmanagement zentrale Rollen spielen.