Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Herzliche, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Weitblick

Wien

> €3,000

100% Onsite

20-29 Wochenstunden

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Ihre zukünftige Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für Überblick und Struktur. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie unterschiedlichste Themen und Schnittstellen, erkennen Prioritäten frühzeitig und tragen dazu bei, dass relevante Aufgaben zuverlässig koordiniert und umgesetzt werden:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Abwicklung von Reisebuchungen
Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse
Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Sie sind eine offene und selbstbewusste Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie zu einer angenehmen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte, verlässliche und organisierte Arbeitsweise. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Das Besondere an dieser Position

Ein lebendiges Arbeitsumfeld, geprägt von engagierten Menschen mit Leidenschaft für das gemeinsame Tun
Eine wertschätzende, mitarbeiter:innenorientierte Unternehmenskultur
Ein inklusives Miteinander und ausgeprägter Teamgeist

Benefits

Betriebsmedizin

Firmenevents

Gesundheitsvorsorge

Kantine/Betriebsrestaurant

Öffentliche Erreichbarkeit

Gehaltsspanne

€3,000

€4,000

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen €3,000 und €4,000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist eine etablierte österreichische Organisation, die für Qualität, Professionalität und Beständigkeit steht. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Wertschätzung, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Identifikation mit den gemeinsamen Zielen aus.

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