Assistenz Firmenkunden & Vorstand (w/m/x)

Sie sind eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick? Sie bringen Erfahrung aus dem Banken- oder Konzernumfeld mit und überzeugen mit Ihrer offenen, kommunikativen Persönlichkeit sowie einem vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Sie unterstützen die Firmenkundenbetreuer:innen fachlich sowie organisatorisch im Tagesgeschäft und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für Firmenkunden bei täglichen Anfragen inkl. Bearbeitung einfacher Anliegen (z. B. Kontoeröffnungen, Reklamationen)
• Pflege von Firmenkundenstammdaten sowie die Einholung und laufende Aktualisierung von relevanten Unterlagen (z. B. Ausweise, Firmenbuchauszüge, Jahresabschlüsse)
• Koordination und Unterstützung bei Beratungsterminen (z. B. Vorbereitung von Finanzierungsvorschlägen) 

Zu einem kleinen Anteil übernehmen Sie darüber hinaus Tätigkeiten als Vorstandsassistenz:

• Terminkoordination, Gästeempfang und Veranstaltungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z. B. Protokollführung, Präsentationserstellung) 
• Administration von aufsichtsrechtlichen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK/HLW/HAS, Uni/FH)
• Berufserfahrung im Bankenumfeld (Assistenz, Backoffice, Schaltermitarbeiter:in, Kassierer:in, Serviceberatung, Privat- oder Firmenkundenbetreuung) oder mehrjährige Erfahrung als Assistenz im professionellen Konzernumfeld (Industrie, o. Ä.)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute MS-Office Skills
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive, genaue und eigenständige Arbeitsweise

• Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiche Schlüsselposition mit hohem Verantwortungsgrad
• Breites Aufgabenspektrum – von fachlicher Unterstützung bis zu organisatorischer Steuerung
• Hoher Wohlfühlfaktor in einem modernen, familiären Arbeitsumfeld
• Fundierte Einschulungsphase (durch Teamkolleg:innen bzw. weitere Assistent:innen sowie ein umfassendes internes Ausbildungsprogramm)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Prämien