Digital Project Lead (w/m/x)

In dieser langfristigen Rolle, wirst du initial den Lead für eine eQMS-Implementierung in der bestehenden CRM-/Content Management-Plattform Veeva übernehmen. In diesem Projekt wirst du mit ca. 20-25 internen und externen Stakeholder zusammenarbeiten - die Projektlaufzeit beträgt 12 Monate aufgeteilt auf 2 Projektphasen:

• Projektverantwortung für den eQMS-Rollout in Veeva (Planung, Durchführung, Governance & Reporting.
• Stakeholder Management: interne Abteilungen & externe Partner (Implementierungs-Partner & Veeva).
• Einholung und Koordinierung des Inputs der Experten aus den Fachbereichen und sorgst für eine GxP-konforme Umsetzung.
• Enge Abstimmung mit der IT ab der Konzeptionierungsphase bis hin zur technischen Umsetzung.
• Übersetzung der Qualitätsanforderungen in eine eQMS-Lösung, mit der die Teams sicher und selbstständig arbeiten können.

Nach Abschluss dieses zentralen Projekts warten bereits weitere Projekte auf dich. Zusätzlich wirst du auch beratend für deine Fachbereiche / Regionen die Digital Transformation-Roadmap weiter vorantreiben.

Must-have:

• Fundierte Erfahrung mit QMS/eQMS, idealerweise in der Implementierung oder Weiterentwicklung von Quality-Management-Systemen.
• Projektmanagement-Erfahrung – du bist es gewohnt, Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Risiken und Stakeholder-Kommunikation über den gesamten Projektverlauf zu übernehmen.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen, idealerweise in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche.
• Gutes IT-Verständnis auf konzeptioneller Ebene: Du kannst mit IT-Teams über technische Konzepte sprechen und zwischen Business- und IT-Sprache vermitteln.
• Gute Englischkenntnisse.

Nice-to-have:

• Veeva-Erfahrung wird ausdrücklich bevorzugt.
• Erfahrung mit Implementierungsprojekten (Steuerung von Implementierungspartnern, Rollout-Planung, Umsetzung in mehreren Wellen) ist ein großer Vorteil.
• Deutschkenntnisse.
• Erfahrung mit umfassenderen Digital-Transformation-Programmen über den QMS-Bereich hinaus.

• Globale Sichtbarkeit: Du leitest ein Transformations-Projekt, welches weit über den Standort hinausgeht.
• Echte Verantwortung: Es handelt sich nicht um eine reine Koordinationsrolle – du bist die zentrale treibende Kraft und trägst die Verantwortung für zentrale Entscheidungen im eQMS-Programm.
• Stakeholder: Du arbeitest eng mit Business SMEs, dem Validierungs-Stream, dem Implementierungspartner und Veeva-Konfigurationsexperten zusammen.
• Nicht bei Null anfangen, aber auch kein „Business as usual“: Veeva ist bereits im Einsatz. Du kannst daher auf einer bestehenden Basis aufbauen und gleichzeitig neue Standards etablieren.
• Unterstützendes Setup: Ein eigenes IT-Team kümmert sich um die technischen Themen.
• Nachhaltiger Nutzen: Du entwickelst ein Qualitätssystem, das sowohl die Compliance als auch die tägliche Nutzbarkeit verbessert – und dafür sorgt, dass Qualität einfacher gelebt werden kann.