Juristische Assistenz im Konzernumfeld (w/m/x)

Sie werden Teil unserer Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe – sowohl in rechtlichen Themen als auch in organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Kanzleien, Notariaten und weiteren externen Partnern
• Organisation und Einholung offizieller Dokumente und Beglaubigungen
• Unterstützung bei Firmenbucheinträgen sowie deren Vorbereitung
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Pflege und Aktualisierung von Vertrags-Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen und laufende Anpassung von Vorlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen innerhalb der Abteilung
• Koordination von Terminen, Dienstreisen und internen Abläufen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung im Berichtswesen
• Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder ein Studium mit rechtlichem Bezug und erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Vielfältige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Recht und Organisation
• Strukturierter Onboarding-Prozess mit mehrmonatiger Einarbeitung durch das Team
• Klare Aufgabenbereiche mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeit sich mit neuen Ideen einzubringen