Patent Administration / Patentverwaltungsfachkraft (w/m/x)

Sie arbeiten gerne strukturiert, genau und konzentriert und interessieren sich für die Verbindung von rechtlichen und technischen Themen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Fokus und einem Spezialgebiet, in das Sie umfassend eingearbeitet werden.

• Sie koordinieren und begleiten nationale und internationale Patentanmeldungen sowie die Verwaltung erteilter Schutzrechte.
• Sie bereiten Anmeldeunterlagen anhand definierter Vorlagen und Prozessschritte vor und sorgen für eine sorgfältige administrative Abwicklung.
• Sie verwalten elektronische Patentakten, Schriftstücke, Formulare und Fristen in digitalen Systemen.
• Sie behalten wichtige Termine und Fristen zuverlässig im Blick und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Schritte selbstständig.
• Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Patentanwälten, Patentämtern, Behörden, Erfinderinnen und Erfindern sowie internen Fachabteilungen.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von rund 4.000 Einreichungen in die Patentdatenbank.
• Sie arbeiten eng mit internen und externen Patentanwälten zusammen.
• Sie unterstützen die Patentabteilung bei organisatorischen Themen, beispielsweise bei Ablage, Terminabstimmungen, Reiseorganisation und internen Prozessen.

Die gesamte Tätigkeit ist digital organisiert – von der Patentakte über die Fristenverwaltung bis zur internationalen Korrespondenz.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Matura.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; insbesondere für die englische schriftliche Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Workflows.
• Neugier auf rechtliche und technische Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich fundiertes Wissen im Bereich der Patentverwaltung anzueignen.
• Eine sehr genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – denn bei Patenten können bereits kleine Fehler erhebliche Auswirkungen haben.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und internationalen Ansprechpartnern.

Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im juristischen Umfeld oder in der Patentverwaltung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Auch Matura-Absolventinnen und -Absolventen sind herzlich willkommen, wenn Sie Interesse an einem anspruchsvollen neuen Fachgebiet und die Bereitschaft zur Einarbeitung mitbringen.

• Ein Spezialgebiet mit Perspektive. Patentverwaltung ist ein anspruchsvolles und vielseitiges Fachgebiet, das Genauigkeit, Organisation und internationales Arbeiten verbindet.
• Ein Team, das Sie unterstützt. Sie arbeiten in einem jungen Verwaltungsteam gemeinsam mit vier erfahrenen Patentanwälten und erhalten eine umfassende Einschulung.
• Internationales Arbeiten. Ihre Kommunikationspartner sitzen nicht nur in Österreich, sondern bei internationalen Patentanwälten, Behörden und Patentämtern weltweit.