Sales Support Specialist (w/m/x)

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützt du die Vertriebsleitung sowie ein internationales Sales-Team organisatorisch und administrativ. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nach außen alles professionell, strukturiert und reibungslos läuft.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Proaktive Unterstützung des Sales Directors und des internationalen Vertriebsteams
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• Organisation und Betreuung internationaler Kundenbesuche – von Agenda über Unterlagen bis hin zu besonderen Programmpunkten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team (Präsentationen, Eventmaterialien, Kundengeschenke etc.)
• Mitwirkung bei der Organisation internationaler Fachmessen; gelegentlich auch Unterstützung vor Ort
• Reiseorganisation für das Vertriebsteam inklusive Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Erstellung von Statistiken, Reports und übersichtlichen Entscheidungsgrundlagen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Back-Office-Funktion, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
• Serviceorientierung und Freude am internationalen Austausch
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; CRM-Erfahrung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Bereitschaft, bei internationalen Events auch mehrtägig vor Ort zu unterstützen

• Du arbeitest mit Kund:innen und Kolleg:innen auf mehreren Kontinenten
• Du bewegst dich zwischen regionaler Bodenständigkeit und globalem Business
• Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Vertrieb
• Du erlebst Hightech-Anlagenbau in einem innovativen, wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Dich erwarten Eigenverantwortung, Flexibilität und kurze Entscheidungswege