Team Assistenz (m/w/d)

In dieser Rolle bist du die organisatorische Drehscheibe für das Automatisierungs-Team und sorgst mit deinen Assistant-Team-Kolleg:innen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft:

• Selbstständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Reisemanagement inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Bestellungen, Kontierung und Rechnungsfreigabe in SAP
• Zeit- und Gleitzeitmanagement
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Administrative Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung
• Laufende Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA)
• Erste Erfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, bist lernbereit, teamorientiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick

• Zentrale Assistenzfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Internationales Arbeitsumfeld mit hoher Schnittstellenvielfalt
• Langfristige Perspektive in einem stabilen technischen Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten