Administrative Projektassistenz (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie sind sowohl eine kommunikative als auch gewissenhafte Persönlichkeit und haben Freude daran, Ihren Kollegen im Projektgeschäft den Rücken freizuhalten? Dabei fühlen Sie sich in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld besonders wohl? Dann lesen Sie weiter!

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitenden in administrativer Hinsicht in sämtlichen Projektphasen vom Angebot über den Bestelleingang bis hin zur Rechnungsfreigabe und dem Projektabschluss. Konkret übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

• Formale Unterstützung im Angebots- und Auftragsabwicklungsprozess
• Aufbau neuer und Adaptierung bestehender Datenstrukturen in SAP
• Rechnungsfreigabe (formell)
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen (v. a. im Hinblick auf Datenvollständigkeit und -qualität)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit internen Abteilungen

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK/HAS, HLW, etc.)
• (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch kein Muss (z. B. Projektassistenz, Back Office, kaufmännische Sachbearbeitung, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung)
• Nice-to-have: SAP-Skills
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstsicheres Auftreten, Zahlenaffinität und Proaktivität

Das Besondere an dieser Position

• Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Zeiteinteilung (Gleitzeit) und Home Office-Möglichkeit
• Mitarbeiterparkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Attraktive Benefits
• & vieles mehr :-)