Assistenz der Immobilienverwaltung (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie wünschen sich ein breites Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Rolle, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Sie fühlen sich in einer Schnittstellenrolle wohl und stehen diversen Ansprechpersonen gerne beratend zur Seite? Sie denken in Lösungen und nicht in Problemen und sind ein:e wahre:r Teamplayer:in? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine:n Assistenten/in, der/die Freude daran folgende Aufgaben zu übernehmen:

• Unterstützung der Hausverwaltung in diversen Belangen (z.B. Schlüsselausgabe, Heizmittel Beantragung, Schadensmeldungen, etc.)
• telefonische und schriftliche Beratung von Eigentümer:innen und Mieter:innen (rechtliche Fragestellungen, Schadensmanagement, etc.)
• Übernahme von administrativen Agenden (z.B. Rechnungskontrolle, Erstellung von Informationsschreiben, etc.)
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Vorbereitung von Hausversammlungen

Sie bieten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
• erste Erfahrung in einer derartigen oder vergleichbaren Rolle (kaufm. Sachbearbeitung, Disposition, Kundenberatung im Bereich Bank- oder Versicherung, etc.)
• IT Affinität und Freude am Arbeiten im Team
• hohe Kundenorientierung und Resilienz
• selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz

Das Besondere an dieser Position

• modernes Betriebsklima sowie gelebte Du-Kultur
• starkes WIR Gefühl und wertschätzendes Miteinander (Teambuilding wird groß geschrieben)
• eigenständige Zeiteinteilung und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• besonders krisensicheres Unternehmen mit hoher EK-Quote
• Möglichkeit, sich an Projekten zu beteiligen
• das Einbringen von Ideen wird geschätzt