Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen
für ein kreatives Team mit familiärem Flair!
Wien
€ 3.000 - € 4.200
Vollzeit
Job Nr. EPIN40864
Ihre zukünftige Rolle
- Koordination und Organisation des Büroalltags sowie administrative Unterstützung des Teams
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsstellung für die Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Durchführung und Verwaltung von Überweisungen
- Pflege und Aktualisierung der Cash-Flow-Liste
- Verwaltung und Anpassung von Projektdaten, Stundensätzen und Auswertung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der externen Steuerberatung und Buchhaltung bei relevanten Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Aufstellungen
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
- Kenntnisse in SAP und Zeiterfassungssystem (z. B. "Unterm Strich") sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
Das Besondere an dieser Position
- Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen.
- Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird "Wir sind ein Team" nicht nur gesagt, sondern gelebt.
Benefits
Bonuszahlungen
Fahrradabstellplatz
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Kaffee & Tee
Kein All-In
Kein Dresscode
Klimaanlage
Modernes Büro
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Sport- und Freizeitangebote
Teamevents
Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungen
Gehaltsspanne
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.000 und EUR 4.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.
Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein renommiertes Architekturbüro, das international für seine innovativen und herausragenden Bauwerke bekannt ist. Durch die Verbindung von Kreativität, Fachkenntnissen und technischer Exzellenz setzt das Büro Maßstäbe in der Architekturlandschaft. Wenn Sie bereit sind, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden und eine Schlüsselrolle in einem kreativen Team einzunehmen, dann sind Sie hier genau richtig.
Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.
Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen
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