Büroleitung (w/m/x) Architekturbüro

Ihre zukünftige Rolle

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Architektur mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Menschen verbinden? Dann sind folgende Tätigkeiten in einem renommierten Architekturbüro vermutlich genau das Richtige für Sie:

• Übernehmen organisatorischer und administrativer Agenden, die derzeit von den Partner:innen selbst durchgeführt werden.
• Analysieren und Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Mitarbeiter:innenplanung und Projektauslastung.
• Durchführen der Personalsuche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen.
• Gestalten von wirtschaftlichen Projektauswertungen und Controlling-Grundlagen gemeinsam mit den Projektleiter:innen.
• Vertragsmanagement und Unterstützen bei Rechnungsmanagement-Prozessen für internationale Projekte.
• Koordinieren der IT-Anforderungen und Schnittstelle zum IT-Support.
• Übernehmen von Aufgaben im Bereich der Büroausstattung und Veranstaltungskoordination.
• Wahrnehmen des Teamgeistes und Anlaufstelle für das gesamte Team - Die gute Seele vom Haus. :-)

Sie bieten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Architektur (Bachelor- oder Masterstudium).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architekturbüro.
• Kreativität, Organisationtalent und die Fähigkeit, Ideen einzubringen.
• Grundverständnis für die IT-Welt sowie kaufmännisches Geschick.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ein Gespür für Menschen und deren Stimmung, Empathie und die Gabe, sich in verschiedene Perspektiven hineinzuversetzen.

Das Besondere an dieser Position

• Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen.
• Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird "Wir sind ein Team" nicht nur gesagt, sondern gelebt. Teamgeist und Menschlichkeit stehen an erster Stelle, und jede:r trägt seinen Teil dazu bei - sei es durch Zusammenarbeit, Unterstützung oder gemeinsames Anpacken.
• Verantwortungsvolle Position: Einzigartige Möglichkeit, in einem modernen Architekturbüro mit Herz eine Managementrolle einzunehmen. Sie werden nicht nur die "Maschine am Laufen halten", sondern aktiv dazu beitragen, das Büro weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Ihre Ideen sind willkommen und Sie haben einen hohen Stellenwert im Unternehmen.