Erfahrene Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)

Deine zukünftige Rolle

Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance sowie der externen Lohnverrechnung und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:

Office Management:

• Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
• Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement (Flüge)
• Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen dar und behältst den Überblick im Tagesgeschehen

Personaladministration:

• Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
• Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
• Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
• Du behältst die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote im Überblick und initiierst diese bei Bedarf

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Personalverwaltung
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• B-Führerschein essentiell

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

Das Besondere an dieser Position

• Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
• Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
• Langfristige Perspektive in einem Team mit niedriger Fluktuation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Teilzeit ab 30h/Woche möglich, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Viele weitere Benefits und Sozialleistungen