Erfahrene Assistenz (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

In dieser wichtigen Rolle garantieren sie als Assistenz für die Geschäftsführung und für das Team eines technischen Unternehmens den administrativen Rückhalt für reibungslose Prozessabläufe im täglichen Arbeitsgeschehen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. Schrift- und Telefonverkehr
• Meeting- und Terminorganisation samt Vor- und Nachbereitung und Protokollierung
• Reisebuchungsmanagement innerhalb Österreichs und Europa
• Fristgerechte Erledigung eingehender To Do's bzw. Verteilung an die zuständigen Personen
• Unterstützende Arbeiten für die Buchhaltung, mit BMD als zu Grunde liegende Software
• Diverse administrative und gestalterische Aufgaben für den Außenauftritt inkl. Unterstützung der Medienarbeit
• Mitorganisation diverser Firmenfeiern und Events
• Generelle Datenpflege und Ablage

Zusätzlich können Sie sich je nach Interessensgebiet und auch beruflicher Vorerfahrung aktiv im Projektmanagement einbringen, eine spannende Möglichkeit, Business Prozesse und das große Ganze noch besser verstehen zu lernen! Sie sind dafür bekannt, über den Tellerrand zu schauen? Sie haben große Freude daran, anderen mit ihrer Expertise den Arbeitsalltag zu erleichtern und sind ein absoluter Teamplayer? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Sie bieten

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power-Point
• BMD-Kenntnisse von Vorteil

Das Besondere an dieser Position

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Modernes, helles Büro
• Familiäres, dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
• Sehr gute Erreichbarkeit und finanzielle Unterstützung bei der öffentlichen Anreise

Das Unternehmen bietet ein kollektivvertraglich geregeltes Mindestgehalt ab € 2.200,- brutto/Monat (Vollzeit 40h/Woche) an. Gemäß ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt die Einstufung nach Gehaltstabelle womit mit einem weit aus darüberliegenden Gehalt bzw. einer attraktiven Überzahlung gerechnet werden kann.