Front Office Mitarbeiter (w/m/x)

epunkt sucht Allrounder mit Herz für Office | Empfang | Assistenz 
Linz
Vollzeit
€ 2.000 - € 2.500
Job Nr. EPFR34224

Willst du Teil des epunkt-Teams werden?

Wir haben nicht als Marktführer begonnen, sondern mit einer einfachen Vision: 15 Mitarbeiter:innen, die jeden Tag gerne in die Arbeit gehen. Heute arbeiten bei epunkt mehr als 200 Spezialist:innen an 5 Standorten. Uns alle verbindet das gleiche Anliegen: in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Vertrauen und Wertschätzung gelebt werden. Mit dem gemeinsamen Ziel, Menschen zu einem erfüllten Job-Alltag zu verhelfen. Das macht Sinn für dich? Dann werde Teil des epunkt-Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine zukünftige Rolle

Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du dafür, dass unser Office und Empfang wie am Schnürchen laufen.
  • Du nimmst unsere Gäste herzlich in Empfang, versorgst sie mit leckerem Kaffee und lässt unsere Besprechungsräume zu Wohlfühlorten werden. Dazu gehört auch, dass du Blumen besorgst und den Empfang einladend dekorierst.
  • Du telefonierst gerne: das spüren auch unsere Anrufer, die sich bei dir gut aufgehoben fühlen und die du kompetent an die richtige Stelle weiterleitest.
  • Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art – von Obst & Kaffee bis zum Büromaterial – und erledigst sämtliche Postangelegenheiten, Reisebuchungen und schriftliche Korrespondenz.
  • Du hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und unterstützt auch immer wieder mal im Bewerbermanagement.
  • Du bist in diverse interne Projekte in der Organisation und Koordination eingebunden, was deine Aufgabe zusätzlich abwechslungsreich macht.
  • Kurz gesagt: Kein Tag ist wie der andere. Langweiligen Alltag haben unsere Office-Helden mit Sicherheit nicht :-)

Du bietest

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Bei einer zwei bis dreijährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. in der gehobenen Hotellerie an der Rezeption, Office Management & Empfang oder gehobene Assistenz leuchten unsere Augen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
  • Verlässlichkeit und Loyalität haben für dich höchste Priorität.
  • Was dich außerdem auszeichnet: Proaktivität, Diskretion, Genauigkeit und Organisationstalent.
  • Du bist eine positive Frohnatur und versprühst Tatendrang und Begeisterung für diese serviceorientierte Rolle.

Das Besondere an dieser Position

  • Als Arbeitgeber möchten wir selbst die 12 auf einer Skala von 1 bis 10 sein - vom richtig guten Onboarding (inkl. Buddy) bis hin zu außergewöhnlichen Büroräumlichkeiten. Bei uns kannst du so sein, wie du bist.
  • Spaß an der Arbeit, gegenseitige Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.
  • Wir schätzen ein lebendiges Unternehmensumfeld und wissen, dass wir unsere Ziele nur gemeinsam erreichen können.

Deine Ansprechperson

Johanna Fruhwürth

Human Resources Talent Acquisition Manager

+431523820771

Zum Personenprofil

Benefits

4-Tage-Woche
Firmenevents
Gesundheitsvorsorge
Gute Anbindung
Handy (zur Privatnutzung)
Kaffee & Tee
Laptop (zur Privatnutzung)
Obst
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Pensionsvorsorge
Rabatte
Snacks & Süßes
Teamevents
Verkehrsmittelzuschuss
Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 2.000 EUR 2.500
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.000 und EUR 2.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Deine Ansprechperson

Johanna Fruhwürth

Human Resources Talent Acquisition Manager

+431523820771

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