HR & Office Assistenz (w/m/x) für 20 h/Woche

Deine zukünftige Rolle

Du schätzt ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich gefragt bist? Du bringst Struktur in den Alltag, denkst mit und arbeitest gerne selbstständig – aber immer im Sinne des Teams? Dann wirst du mit folgenden Aufgaben viel Freude haben:

HR Support

• Personaladministration (Verträge, Dokumentation und Datenpflege im HR-System, Abwesenheiten)
• Aktualisierung von HR-Richtlinien und Inhalten im Intranet
• Unterstützung bei diversen HR-Prozessen wie Recruiting und Onboarding sowie HR-Veranstaltungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberatung)

Office Management

• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Post, Essensgutscheine, etc.)
• Koordination sicherheitsrelevanter Themen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Vorbereitung der jährlichen AUVA-Überprüfung)
• Organisation von Teamevents und sozialen Aktivitäten
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Dokumentation

Du bietest

• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management und/oder als HR Assistent:in
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Personio) ist ein Plus
• Fließendes Englisch und Deutsch
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Proaktivität und hohe Serviceorientierung

Das Besondere an dieser Position

• Du arbeitest auf Augenhöhe in einem kleinen, internationalen Team.
• Die spannende Forschungsumgebung ermöglicht dir Einblicke in moderne Technologien für industrielle Innovationen.
• Du gestaltest deine Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - kein Micromanagement, sondern echtes Vertrauen!
• Du arbeitest 20 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag, Flexibilität und Home-Office-Möglichkeit inklusive - zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie.