Kaufmännischer Allrounder mit IT-Affinität (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Wenn Sie eine verlässliche Allrounder-Persönlichkeit mit Interesse an Büroorganisation, Lohnverrechnung und Digitalisierung sind und sich in einem traditionellen, familiären Arbeitsumfeld in der Forst- und Gutsverwaltung wohlfühlen, dann sind Sie hier richtig!

Eingebettet in ein kleines Team fällt folgendes in Ihren Aufgabenbereich:

• Materialbuchhaltung und Fakturierung: Auftragsanlage, Datenkontrolle und Erstellung von Rechnungen für Kund:innen
• Monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung mit BMD NTCS, inkl. Zeit-/Abwesenheitsverwaltung, An-/Abmeldungen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Administrative Aufgaben im Büroalltag: Postbearbeitung, Telefon, Ansprechpartner:in für Revierleiter und Kolleg:innen, Bestellungen, usw.
• Mitarbeit bei einem laufenden Digitalisierungsprojekt: Schnittstelle zum externen Projektleiter, Unterstützung bei Systemtests
• Langfristige Einbindung in Prozessoptimierungen (Umstellung auf eine beleglose Buchhaltung)

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Allrounder-Funktion, bspw. kaufmännische Sachbearbeitung, Administration, Auftragsabwicklung
• Interesse bzw. Offenheit für Digitalisierung, Systemumstellungen und moderne Büroorganisation
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Offene und teamfähige Persönlichkeit

Das Besondere an dieser Position

• Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich
• Abwechslungsreiche Mischung aus Tagesgeschäft & Projektarbeit
• Viel Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Personalverrechnerkurs)
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer traditionsreichen Familienstiftung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit Flexibilität, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung