Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)

Du bewahrst gerne einen kühlen Kopf?
1230 Wien
10 - 20% Homeoffice
€ 3.500 - € 4.500
Vollzeit
Job Nr. EPBO36962

Deine zukünftige Rolle

Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance, der externen Lohnverrechnung sowie dem Marketing und Vertrieb und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:

Office Management:

  • Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
  • Die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen bereiten dir Freude
  • Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement sowie die Verwaltung von Firmenfahrzeugen
  • Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen da und behältst den Überblick im Tagesgeschehen

Personaladministration:

  • Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
  • Als Schnittstelle zur Finanzabteilung kümmerst du dich um die korrekte Abrechnung von u.a. Spesen & Boni
  • Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
  • Die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote behältst du im Überblick und kannst diese bei Bedarf initiieren

Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Personalwesen und Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

Das Besondere an dieser Position

  • Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
  • Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viele weitere Benefits und Sozialleistungen

Deine Ansprechperson

Catherina Handl

Recruiting Partner

+4315238207379

Zum Personenprofil

Benefits

Duschen
Firmenevents
Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Jahreskarte
Kaffee & Tee
Modernes Büro
Obst
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Pensionsvorsorge
Snacks & Süßes
Teamevents
Tischkicker
Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 3.500 EUR 4.500
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.500 und EUR 4.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.

Deine Ansprechperson

Catherina Handl

Recruiting Partner

+4315238207379

Zum Personenprofil

Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)
Management Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)
Wie hast du von diesem Job erfahren?
Jobs Profil erstellen Candidate login