Office-Allrounder (m/w/x)

Ihre zukünftige Rolle

Der erste Eindruck ist wie die Visitenkarte eines Unternehmens. Am Empfang oder Telefon vertrittst du unseren Auftraggeber nach außen und sorgst dafür, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Konkret übernimmst du dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office Managements (Bestellwesen, Post, etc.)
• Unterstützung der Mitarbeiter in diversen organisatorischen Angelegenheiten und Projekten
• Pflege der Homepage
• Ablage und Organisation

Sie bieten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.)
• Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
• Organisationstalent

Das Besondere an dieser Position

• Langfristige und krisensichere Anstellung
• Familiäres Umfeld und sehr gutes Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz
• Wiedereinsteiger herzlich willkommen