Office Assistenz (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie sind eine kommunikative, engagierte Frohnatur und begeistern mit Ihrer ausgesprochenen Serviceorientierung? Sie sind voller Tatendrang und suchen ein Umfeld mit Wohlfühlgarantie, in welches Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eingebettet in ein aufgeschlossenes Office-Team, verteilt auf verschiedene Standorte österreichweit, sind Sie bei unserem Auftraggeber für die Büroorganisation verantwortlich und erste Anlaufstelle bei Anfragen aller Art - sowohl für Ihre Kolleg:innen als auch für Klient:innen, Ämter und Behörden. Zu Ihren umfangreichen Aufgaben zählen unter anderem die folgenden:

• Freundliche und professionelle Kundenbetreuung (telefonisch als auch persönlich)
• Erstellung von Honorarabrechnungen und Berichten
• Stammdatenverwaltung mit BMD
• Einreichung von Steuererklärungen
• Allgemeine Office-Agenden (E-Mail, Telefon, Post, Bestellungen, etc.)
• Möglichkeit zur Übernahme von spannenden Zusatzaufgaben (z. B. in Richtung Personalmanagement, Marketing, IT) je nach Interessenslage

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HBLW, o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B.. Sekretariat, Office-Management, Teamassistenz)
• Ausgezeichnete, rechtschreibsichere Deutsch-Kenntnisse
• Gute MS-Office-Skills
• Genaue, positive und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Das Besondere an dieser Position

• Ab 32 Stunden/Woche bis Vollzeit möglich
• Modernes Unternehmen, geprägt von Dynamik und positivem Spirit
• Spaß an der Arbeit, gegenseitige Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Fundierte Einschulung
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld