Personaladministration Schwerpunkt Entsendungen (w/m/x)

Deine zukünftige Rolle

Eingebettet in ein mehrköpfiges Team im Expatriate Service bist du - gemeinsam mit Kolleg:innen - federführend für die Betreuung von Expats zuständig. Konkret bedeutet das:

• Abwicklung von weltweiten Auslandsentsendungen mit Schwerpunkt USA, China und Indien unter Berücksichtigung der jeweils gültigen firmeninternen und externen Rahmenbedingungen (Visa/Arbeitserlaubnis, Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht)
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, internationalen HR-Kolleg:innen sowie mit Botschaften, Behörden und Steuerexpert:innen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor, während und nach der Entsendung
• Eigenständige Recherche neuer Inhalte

Du bietest

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, HR-Management, Jus) oder Berufsausbildung (Matura) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem relevanten Fachbereich (z.B. Personalverrechnung, Steuerberatung, Arbeitsrecht oder Personaladministration)
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse zur Kommunikation mit ausländischen Behörden erwünscht
• Stressresistenz, Flexibilität, hoher Servicegedanke sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen Ruhe und Positivität auszustrahlen
• Von Vorteil: Knowhow in den Bereich Steuern, Sozialversicherung, Visa/Arbeitserlaubnis, Personalwesen

Das Besondere an dieser Position

Als empathische Person, die schnell Zugang zu Menschen findet und der es Freude bereitet, Mitarbeiter:innen bei Auslandsentsendungen zu unterstützen, sind Sie in diesem Umfeld genau richtig! Unser Kunde liebt, was er tut. Lassen Sie sich davon begeistern und werden Sie Teil dieser Welt.