Projektassistenz (w/m/x)

Deine zukünftige Rolle

Im schnelllebigen Alltag behältst du den Überblick und bist der "Fels in der Brandung" für dein Team:

• Unterstützung von Projektmanagern und Projektteams
• Dokumentenhandling, wie Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Verfolgung des Status und Erstellung von Statuslisten von Dokumenten
• Meldung und Verfolgung von Vorfällen im Zusammenhang mit dem Dokumentenhandling-Tool
• Aktive Beteiligung am Verbesserungsprozess für Aufgaben im Zusammenhang mit Assistent:innen

Du bietest

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW/HTL etc.) - erste Berufserfahrung in der Projektassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Persönlichkeit
• Blick fürs Detail sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

In dieser kommunikativen Schnittstellenposition kannst du deinen "Monk" ausleben: Mit deinem Blick fürs Detail versetzt du sämtlichen Dokumenten den letzten Feinschliff und begeisterst somit Kund:innen und Kolleg:innen! Klingt zu gut, um wahr zu sein? Bewirb dich jetzt!

• Du denkst, Projektassistenz ist keine Raketenwissenschaft? Falsch! Bei unserem Kunden ist sie genau das! Himmlischer als die Arbeit hier ist nur ein fluffiges Dessert!
• Du tauchst in neue Sphären und bekommst einen Einblick in äußerst spannende Projekte sowie Produkte, die später die Welt verlassen - buchstäblich!
• Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Kolleg:innen gerne arbeiten und mit Stolz auf ihre Produkte blicken!

! Derzeit wird die Position in einem befristeten Dienstverhältnis bis Mai 2026 ausgeschrieben. Eine unbefristete Übernahme ist nicht ausgeschlossen, jedoch zum aktuellen Zeitpunkt nicht gewiss.