Teamassistenz (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie begeistern sich für das Thema Klimaneutralität? Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie das eigenständige Erledigen von abwechslungsreichen Agenden? Sie denken vernetzt und bewahren mit Ihrem Organisationstalent den Überblick? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde, ein nationales Forschungsinstitut, sucht eine verlässliche:n Assistent:in für folgende Agenden:

• Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling)
• Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung)
• Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Events und Dienstreisen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz (teilweise auf Englisch)
• Termin- und Meetingkoordination sowie Protokollierung und Ergebnisdokumentation von Besprechungen
• Fertigstellen und Formatieren von Publikationen und Präsentationen sowie laufende Optimierung von Websites

Sie bieten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• idealerweise Expertise im Projekt- und Fristenmanagement
• ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• gute MS Office Skills
• hohe Teamorientierung, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

Das Besondere an dieser Position

• abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusammenhalt im Team
• zentrale Lage
• diverse Benefits

"Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können."