Vorstandsassistenz (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie finden Ihre berufliche Leidenschaft in einer Assistenzrolle, arbeiten strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben zu priorisieren sowie qualitativ abzuarbeiten? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer offenen und kommunikativen Persönlichkeit sowie einem vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Als "rechte Hand" erleichtern Sie das Tagesgeschäft des Vorstandes und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Fachliche und organisatorische Unterstützung des Vorstandes bei sämtlichen anfallenden Agenden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
• Durchführung von einfachen Compliance-Checks
• Eigenständige Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Office-Agenden (z. B. Post, E-Mails, Telefonate)

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK/HLW/HAS, Uni/FH)
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Kein Muss)
• HAK-/HLW-Absolvent:innen sowie Quereinsteiger:innen (z. B. aus dem Finanz- und Rechnungswesen oder juristischem Bereich) sind herzlich willkommen - wichtig sind ein betriebs-/volkswirtschaftliches Grundverständnis auf Maturaniveau und ein Interesse am Bankenumfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute MS-Office Skills
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

• Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche
• Schlüsselposition mit hohem Verantwortungsgrad
• Hoher Wohlfühlfaktor in einem modernen, familiären Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Prämien