Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und schaffen Überblick in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen Struktur in vielfältige Themen, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen dafür, dass die wesentlichen Aufgaben effizient vorangetrieben werden:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Management des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion. Dabei koordinieren und priorisieren Sie Termine, steuern die Korrespondenz und behalten anstehende Themen vorausschauend im Blick.
• Sie erstellen monatliche Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Sie bereiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für Sitzungen und Management-Meetings auf.
• Sie sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
• Sie begleiten verschiedene Projekte administrativ und organisatorisch, übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung mit internen und externen Partnern.

Sie sind eine selbstbewusste und offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch eine Verbindung zu unterschiedlichen Ansprechpartnern aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung tragen Sie zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Hands-on-Mentalität, pragmatisches Denken und Eigeninitiative gefragt sind.

Sie arbeiten strukturiert, verlässlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Ihre fachlichen Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bzw. in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise im Controlling oder Rechnungswesen
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an modernen digitalen Tools und Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen (z. B. Power BI, KI-Anwendungen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem Umfeld, das von Wertschätzung, Klarheit und einem hohen Anspruch an Qualität und Leistung geprägt ist.
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.