Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/x)

Du organisierst gerne, denkst einen Schritt voraus und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Die Zusammenarbeit mit dem Management reizt dich und du hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Themen aktiv voranzutreiben und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund zu sorgen? Dann bietet dir diese Position die passende Herausforderung.

• Meetings und Schulungen im Griff: Von der Planung und Organisation über die Agendaerstellung und Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Protokollierung und Nachbereitung
• Struktur im Tagesgeschäft: Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Professionelle Entscheidungsgrundlagen: Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Dokumentenmanagement mit System: Sicherstellung einer übersichtlichen Dokumentenablage und einer strukturierten Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Koordination und Follow-up: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie aktive Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen

• Abgeschlossene Matura sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Themen selbstständig voranzutreiben

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist dort gefragt, wo Organisation, Überblick und gutes Mitdenken entscheidend sind. Kein Tag gleicht dem anderen – und genau das macht die Position spannend.