Management Assistant (w/m/x)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Kalender voll ist, mehrere Themen gleichzeitig aufploppen und die nächste Entscheidung nicht lange warten kann? Du arbeitest gerne nah am Management, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen – inklusive Agendaerstellung, Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiterer Unterlagen für die Geschäftsführung
• Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und ein professionelles Dokumentenmanagement
• Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben

• Abgeschlossene Matura und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist dort gefragt, wo Organisation, Überblick und gutes Mitdenken entscheidend sind. Kein Tag gleicht dem anderen – und genau das macht die Position spannend.