Office Manager:in & Projektassistenz (w/m/x)

Vielseitige Rolle mit Office Management, Projekt-Support und Entwicklungsmöglichkeiten

Wien

> €2,500

1 Tag in der Woche

  • Vollzeit (ab 38 Wochenstunden); 
  • 30-37 Wochenstunden; 
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Deine zukünftige Rolle

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Back Offices
  • Organisation von Reisen und Terminen
  • Frontoffice-Betreuung (Empfang, Telefon, Post, Gästeempfang & Bewirtung)
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Eventplanungen (z. B. Feiern, Teamevents)
  • Mitarbeit im Mitarbeiter-Controlling (Zeiterfassung, Abwesenheiten)
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Excel & BMD)

Erweitert wird dein Aufgabengebiet um:

  • Unterstützung der Projektleiter:innen – von Projektanlage und -verwaltung über Unterlagenmanagement bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Begleitung des Zahllaufs und vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei ESG-Themen und Reporting

Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst du durch

  • Herzlichkeit, Humor und ausgeprägten Teamgeist
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in komplexe Themen einzuarbeiten

Das Besondere an dieser Position

  • Kombination aus klassischem Office-Management und Projektassistenzaufgaben 
  • Möglichkeit, Aufgaben nach persönlichen Stärken zu übernehmen und sich individuell zu entwickeln
  • Humorvolle, wertschätzende Unternehmenskultur



Benefits

Essenszuschuss
Essenszuschuss
Fahrrad / E-Scooter
Fahrrad / E-Scooter
Firmenevents
Firmenevents
Jahreskarte
Jahreskarte
Moderne Büros
Moderne Büros
Öffentliche Erreichbarkeit
Öffentliche Erreichbarkeit
Sport- und Freizeitangebote
Sport- und Freizeitangebote
Weiterbildungen
Weiterbildungen

Gehaltsspanne

€2,500

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung bei mindestens €2,500 - eine Überzahlung möglich.  Brutto Netto Rechner


Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, Digitalisierung und moderne Cloud-Technologien. Er unterstützt Kunden dabei, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und zukunftssicher weiterzuentwickeln.


Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.


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