Assistenz der Bereichsleitung (w/m/x)

Ihre zukünftige Rolle

Sie sind Assistenz mit Herz und Seele und halten Ihrem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Dabei schätzen Sie ein internationales und dynamisches Umfeld? Als "rechte Hand" erleichtern Sie das Tagesgeschäft der Bereichsleitung Rechnungswesen/Controlling und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für die Bereichsleitung, die Mitarbeiter:innen und externe Stakeholder
• Allgemeine Office-Agenden (E-Mail, Telefon, Post, Bestellungen, etc.)
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Stammdatenverwaltung und Zeiterfassung in SAP
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege des Bereichsintranets

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (u. a. kaufmännische Lehre, HAK/HLW/HAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Routine im Umgang mit MS Office sowie SAP-Praxis von Vorteil
• Lösungsorientierung und Eigeninitiative
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

• Gutes Betriebsklima
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Zahlreiche attraktive Benefits