Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Deine zukünftige Rolle

Unser Auftraggeber ist auf Wachstumskurs - und genau deshalb suchen wir DICH!

Als erfahrene Assistenz bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation des Unternehmens. Konkret erwarten dich folgende Agenden:

• Administrative Unterstützung: Vom Mail- und Kalendermanagement bis hin zur Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Präsentationen (MS Office).
• Kommunikation: Du bildest die Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Kunden/Partnern.
• Reporting: Einholen und Aufbereiten von Kennzahlen für das Management (PowerBI, Excel).
• Events: Organisation bzw. Mitarbeit bei der Vorbereitung von internen/externen Events.

Je nach Stundenausmaß übernimmst du zudem die Organisation bei diversen Projekten und hältst stets den Überblick über diese.

Du bietest

Neben deiner proaktiven, kommunikationsstarken sowie diskreten Persönlichkeit bringst du für deine zukünftige Rolle noch Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK o.Ä./FH oder Uni)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Besondere an dieser Position

• Mitgestaltungsmöglichkeit bei einer neu geschaffenen Position
• Junges, dynamisches Unternehmen
• Tägliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit einem wertschätzenden und kooperativen Geschäftsführer