Backoffice (w/m/x)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedenster Aufgaben, stehen dabei im engen Austausch mit Vorgesetzten und nehmen an Meetings teil. Sie behalten Termine und Fristen im Blick, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und behalten auch in herausfordernden Phasen den Überblick. Dringende Themen erkennen Sie eigenständig, setzen Prioritäten und bearbeiten diese strukturiert und zuverlässig. Zudem übernehmen Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten, bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor und besuchen gegebenenfalls Standorte vor Ort - und tragen somit aktiv zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung administrativ-kaufmännischen Funktionen (Backoffice, Assistenz, oÄ)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Zahlen-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von KI-Tools von Vorteil

In dieser Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und tragen mit Ihrem Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie Ihrer Kommunikationsfähigkeit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Dabei erwartet Sie Homeoffice-Möglichkeit in Verbindung mit Gleitzeit, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen als auch weitere Benefits, wie z.B. Essenszuschuss, Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.